Конфиденциальность проверки на полиграфе
Отправка результатов проверки на полиграфе с персональными данными третьим лицам запрещена и возможна только с письменного заявления заказчика в следующих случаях:
- Заказчик (плательщик)- человек, прошедший полиграф, имеет право попросить отправить заключение с корпоративной почты иному лицу;
- Заказчик -не проходил полиграф, а плательщик проверки имеет право попросить продублировать заключение человеку, прошедшему проверку на полиграфе. Третьим лицам передавать заключение запрещено.
Категорически запрещено сообщение даже устной информации лицам, не являющимися заказчиком, даже если просит человек, прошедший проверку на полиграфе.
Работодателю также запрещено передавать заключения с персональными данными третьим лицам (например, в полицию) без письменного согласия работника, согласно Трудовому кодексу ст. 88 ТК РФ.
В иных случаях, например с физлицами, результаты проверки на полиграфе (результат работ) Исполнителем передается участнику Договора — Заказчику (плательщику) согласно нормам Гражданского кодекса, который является собственником полученной информации без права передачи третьим лицам без письменного согласия опрашиваемого лица. Если Заказчик- опрашиваемое лицо- он может передавать свое заключение без ограничений.
Сроки и условия хранения:
Для юр/лиц: 10 рабочих дней после отправки акта для подтверждения выполненных работ к выставленному счету по Договору, но не ранее, чем через 10 рабочих дней после отправки заключения.
Для физ. лиц: 10 рабочих дней после отправки заключения.
Далее заключения (персональные данные) и видеозапись (биометрические данные) согласно ФЗ «О персональных данных» должны быть удалены, чтобы исключить случайную утечку информации большого архива заключений, например, в случае потери ноутбука.
Должное хранение и дублирование полученных заключений с персональными данными возлагается на Заказчика или ответственного работника Заказчика.
Что не является персональными данными?
- видеозапись (биометрические данные)
- полиграммы (графики с реакциями) (промежуточный результат работы)