Основное
В России нет закона, запрещающего проводить проверку на полиграфе.
Результаты проверки работника (заключение с ФИО и анкетными данными) являются персональными данными, что соответствует ст. 86 ТК РФ, определяющей такую информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся работника. В этой связи такие данные подлежат защите и соблюдению правил их обработки, предусмотренной Федеральным законом «О персональных данных». Смотреть образец можно в этой статье.
Что запрещено?
- Запрещено законом принуждение к получению персональных данных, угрозы.
- Кадровые последствия по результатам обработки персональных данных.
ст. 86 ТК РФ 6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
3. Запрещено передавать полученную информацию третьим лицам без письменного согласия на передачу согласно ст. 88 ТК РФ
Что разрешено?
Принимать решение на основании:
- Поведения в ходе тестирования на полиграфе. Речь идет о намеренном противодействии (намеренном срыве) проверки на полиграфе при условии, если это носит наглядный характер. (уснул, регулярно задерживал дыхание, прием успокоительных, повлекшие ровные реакции и т.д.).
- Проведенной беседы в ходе опроса. Это уже устно сообщенная информация в ходе исследования, а не результат электронного получения обработки персональных данных. Более того, грамотные работодатели принимают на позицию более 2-х кандидатов и не проходит тот, кто не прошел конкурсный отбор на основе совокупных данных: профессионализм, опыт работы, результат собеседования и пр. и в том числе полиграф, как 1 из факторов, а не единственный фактор, как некоторые ошибочно думают.
Более подробно:
«В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствие со статьей 24 Конституции РФ, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия».
Документальное введение процедуры проверки в организации
При произошедшем хищении
Проведение проверок в случаях хищения/ служебных разбирательствах в организации подпадает под положения трудового договора, предусматривающие право работодателя по своему усмотрению предлагать на добровольной основе проводить общие или выборочные проверки сотрудников на полиграфе, что может быть предусмотрено ст. 40 ТК РФ — в коллективном договоре — правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения в организации.
Законность проверки на полиграфе при приеме на работу
Согласно ст. 70 ТК РФ законодатель предоставляет работодателю право установить работнику испытание при найме на работу, но не закрепляет определенной формы данного испытания. Таким испытанием может являться и проверка на полиграфе при приёме на работу, так называемый скрининг. Подписание трудового договора с данным условием или дополнительного письменного согласия на проверку означает готовность работника пройти такое тестирование, что соответствует ст. 57 ТК РФ. (возможность ставить дополнительные условия в трудовом договоре).
Периодические (плановые) проверки на полиграфе действующих работников
Проведение как разовых, так и регулярных проверок в идеале должно быть оговорено в коллективном договоре (ст. 40 ТК РФ) или трудовом договоре (гл. 10 ТК РФ) или или дополнительном соглашении к нему (для уже принятых на работу).
В дальнейшем может быть включено в состав мероприятий при ежегодных аттестациях, экзаменах или проверках на соответствие занимаемой должности по аналогии с проверками на полиграфе государственных и муниципальных служащих, к тому-же к этому их обязывают законодательные акты при приёме на работу, а также при повышении в должности. Таким образом, легитимность проверки на полиграфе должна закладываться со стадии приема на работу и подлежит отражению в перечне всех существенных условий в трудовом договоре.