Продолжение статьи «Законна-ли проверка на полиграфе?», в которой сказано, что «…работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия». (ст. 86 ТК РФ).
Как правило полиграфологи берут письменное согласие на обработку персональных данных. Но это также рекомендуется сделать работодателю, что является законным правом предлагать пройти проверку на полиграфе.
Зачем согласие на обработку данных перед проверкой на полиграфе?
Во время тестирования на полиграфе осуществляется обработка персональных данных работника и ни для никого не секрет, что любая обработка персональных данных идет с письменного его согласия владельца.
С целью соблюдения действующего законодательства перед тем как отправить сотрудника на проверку на полиграфе при приеме на работу не забудьте получить письменное согласие на обработку персональных данных.
Данный образец является дополненным к обычному согласию и полноценно подходит для легитимности проверки на полиграфе в организации.
В образце также отражено:
- Право передачи обработки персональных данных юридическому лицу, согласно ч.3, ст.6 Федерального закона от 27.07.06 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Право проверки Анкеты, заполненной при устройстве на работу, если таковая имеется;
- Право проверки Анкеты, заполненной при устройстве на работу, если таковая имеется;
- Последствия для кандидата за предоставление ложных данных в анкете, согласно п.11, ст. 81 Трудового Кодекса РФ (анкетные данные подлежат проверке на полиграфе при приеме на работу).
Данный образец составлен по аналогии крупной компании. Возможно, Вам не надо такой объемный перечень, но с образцом гораздо быстрее ввести проверку на полиграфе при приеме на работу.
Шаг 1.
Подписание согласия на обработку данных
Образец письменного согласия
СОГЛАСИЕ
Я, _______________________________________________________________,
(ФИО)
паспорт ___________ выдан _______________________________________________,
(серия, номер) (когда и кем выдан)
Зарегистрирован (-а): _______________________________________________________,
даю свое согласие на обработку в __________________________________________
(наименование организации работодателя)
Дата______________________ 201___г.
Подпись _____________________ Фамилия И.О. ________________________
Согласие на обработку персональных данных
Заполнив и подписав настоящую Анкету, я понимаю и соглашаюсь с тем, что информация, изложенная мной в настоящей Анкете, является полной, точной и достоверной во всех отношениях на ниже указанную дату. Предоставление о себе ложной и вводящей в заблуждение информации может повлечь за собой отказ при приеме на работу.
Я выражаю свое согласие на осуществление ООО «Замечательная компания», как Оператором моих персональных данных, обработки моих персональных данных, а именно: ФИО (в т. ч. прежние); дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство; контактная информация, сведения об образовании и трудовой деятельности, заработной плате и иных доходах и расходах; воинском учете, семейном, социальном и имущественном положении; ИНН, сведения о номере и серии страховых полисов (пенсионного и медицинского страхования), а также иная информация, содержащаяся в дополнительно представленных «Замечательной компании» документах, необходимая для достижения указанных целей, предусмотренная действующим законодательством РФ, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий (операций) с моими персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, удаление, использование, обезличивание, блокирование персональных данных, уничтожение.
Указанные мной персональные данные предоставляются в целях подбора и оценки кандидатов на вакантные должности «Замечательной компании».
«Замечательная компания» вправе поручить обработку моих персональных данных другому лицу — ООО «Независимый Экспертный Центр «ТРИУМФ», бенефициаром которого является ООО «Замечательная компания» в соответствии с чем, настоящее согласие на обработку моих персональных данных считается данным мною этому лицу.
Данное согласие действительно в течение 3 лет с даты его подписания в случае, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению в ООО «Замечательная компания»
С проверкой «Замечательная компания» достоверности анкеты и прилагаемых к ней документов, а также содержащиеся в анкете и документах персональных данных согласен (согласна).
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.
«____» ___________ 201__ г. _____________ /_________________/
Подпись Расшифровка подписи
2 и 3 шаг.
Передача информационных документов кандидату перед прохождением полиграфа при приёме на работу
Шаг 2
Письменное уведомление. Информация перед проверкой на полиграфе
Перейти на страницу с уведомлением и инструкцией перед исследованием.
Сообщение о предстоящих проверочных темах
Конечно, в каждом случае подбор проверочных тем индивидуален, но практика показывает, что независимо от рода деятельности организации (начиная от банков и заканчивая маленькими компаниями) исследуются практически одни и те-же факторы риска людей, способных нанести ущерб бизнесу.
Пример проверяемых тем на полиграфе при приеме на работу:
Обратите внимание, что данные темы актуальны только при проверке на полиграфе при приеме на работу. В ходе проведения другого вида проверок темы корректируются согласно поставленной задаче. Например, в случае произошедшего хищения или инцидента описываемая проверяемая тема может выглядеть так,
- По факту произошедшей кражи в период (…) в офисе компании по адресу: (адрес).
- По факту служебного разбирательства, касающегося возможной передачи закрытой служебной информации для получения материальной выгоды.